工作提效 · 2 分钟阅读
把一段长说明，改成同事看得懂的工作消息
先说需要对方做什么，再补背景和依据。
七天入门 · DAY 4写一条能使用的工作消息 ↗你会完成什么
一份简洁消息和一份保留细节的备查版本。
适合什么情况
你写了很久，对方还是问“所以需要我做什么”。工作消息应该让读者快速理解事项与下一步。
开始前准备
- 一段真实说明
- 接收者和你们的关系
- 希望对方完成的动作
1. 写出请求
单独写一句“希望对方确认、回复或完成什么”。没有请求的消息就说明其用途是同步信息。
2. 压缩表达
让 AI 先写结论，再写必要背景，最后写动作、时间和附件。保留所有明确事实。
3. 读一遍
确认语气与关系匹配，避免把推测写成命令，把未达成的方案写成决定。
复制这份任务模板
请把下面说明整理成工作消息。 接收者：[谁] 我希望对方：[动作] 原文：[粘贴] 请输出： A. 120 字以内的消息； B. 保留细节的补充说明。 先说目的，再说必要背景，最后写下一步。日期、金额、责任分工只保留原文已有信息。语气礼貌直接，不要夸大紧急程度。
练习示例
虚构练习：把“我们最近在研究新流程……”整理成“请周四下班前确认附件中的流程分工。我们将据此制作周五试运行版本。未确认的两项已标黄。”
检查结果
- 第一段能看出消息目的
- 对方知道是否需要行动
- 没有增加原文没有的承诺
容易踩的坑
字数更短不等于更清楚。必要的条件、附件名称和截止时间应保留。