工作提效 · 2 分钟阅读
从零散素材,搭一份 6 页演示稿大纲
先建立论证顺序,再做版式。
七天入门 · DAY 5完成 6 页演示稿大纲 ↗你会完成什么
6 页大纲,每页包含标题、要点、证据和讲述目的。
适合什么情况
素材很多,但演示稿像一堆资料截图。先决定听众需要理解什么、做什么选择,再组织每一页。
开始前准备
- 演示主题与听众
- 3 至 5 条真实要点
- 已有的数据和出处
1. 定义汇报目的
用一句话说明听完后希望对方理解或决定什么。区分信息同步与争取资源。
2. 组织六页结构
建议从问题、现状、方案、证据、实施、下一步出发。结构可调整,但每页只承担一个主要目的。
3. 检查论据
数据要保留出处与时间;没有数据的地方明确写待补充。最后在你常用的演示工具里排版并试讲。
复制这份任务模板
主题:[主题] 听众:[背景与关注点] 希望听完后:[理解或决定什么] 已有材料:[要点、数字、来源] 请拟一份 6 页演示稿大纲。每页列:一句结论式标题、最多 3 个要点、需要的证据或图示、这一页的讲述目的。只使用已有材料;缺失证据写“待补充”。先输出大纲,不做视觉装饰。
练习示例
虚构练习:介绍新入职培训方案。第 1 页说明培训卡点,第 2 页给现有情况,第 3 页讲方案,第 4 页列测试记录,第 5 页讲时间安排,第 6 页提出需要确认的事项。
检查结果
- 六页形成连续论证
- 一页只承担一个主要目的
- 数字和结论有出处,缺口已标明
容易踩的坑
这里交付的是内容大纲。排版、字体、图表和最终播放仍需要在演示工具里检查。