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把一句模糊需求,写成 AI 能执行的任务
先交代目标、材料和标准,让第一版更接近你想要的结果。
七天入门 · DAY 1写好第一张任务卡 ↗你会完成什么
一张可反复使用的任务卡,加上 AI 给出的第一版草稿。
适合什么情况
你说“帮我写一份汇报”,AI 却给出一篇没有重点的通用文章。先把任务交接清楚,才能判断它做得好不好。
开始前准备
- 一个今天要完成的小任务
- 你已有的材料或要点
- 这份结果将交给谁
1. 选一个具体任务
从“整理这次会议的行动项”开始,比“全面提升我的工作效率”容易检查。把任务限制在一次可以完成的范围。
2. 填好五个信息
目标、读者、材料、约束、完成标准各写一句。缺少材料时标记“待补充”,不要让 AI 猜。
3. 先对齐,再执行
让 AI 复述任务,最多问 3 个关键问题。补齐后要求它产出第一版;只改最影响使用的部分。
复制这份任务模板
请帮我完成以下任务。 目标:[我要完成什么] 读者:[结果给谁看] 材料:[粘贴事实、资料或要点] 约束:[字数、语气、时间和不可改动的信息] 完成标准:[怎样才算能直接使用] 先用 3 句话复述你的理解。信息不足时最多问 3 个关键问题;没有证据的内容标为“待补充”。确认后再生成第一版。
练习示例
虚构练习:给部门同事写一份 300 字活动通知。已知时间为周五 15:00、地点为会议室 A、每人带电脑。第一版必须保留这三项,并说明报名方式待补充。
检查结果
- 结果服务于你写下的目标
- 日期、数字和姓名与材料一致
- 缺失信息明确标出,没有擅自补齐
容易踩的坑
背景越多并不总是越好。先给与当前任务有关的信息;涉及单位或他人的资料,先确认使用范围并去掉敏感信息。