实践包 01：从会议笔记到一周执行板

目标

把一份零散会议记录变成可以分派、追踪和复查的执行板。建议用 25 分钟练习。

虚构练习材料

项目组周一讨论下周的产品分享会。小林负责初稿，周三前交；小周整理报名表。现场设备还没确认。预算上限待财务回复。周五再开一次 15 分钟对齐会。

第一轮：只提取事实

只根据材料提取：事项、负责人、截止时间、依赖、待确认信息。用表格输出。没有负责人或日期的项目标记待确认，不推断。

第二轮：找出阻塞

把“缺信息”和“需要有人执行”分开。设备、预算都需要确认；不能把“周五复盘”误写成所有任务的截止时间。

第三轮：写交接消息

把确认过的行动项写成一段不超过 180 字的群消息。先写谁在什么时候交什么，再列待确认事项。不要把未确认安排写成承诺。

参考检查

• 小林的初稿期限保留为周三。
• 小周的任务没有给定期限，需保留待确认。
• 财务回复是预算确认的依赖。
• 没有新增未在材料中出现的金额。

换成自己的材料

先脱敏，再重复这三轮；记录你手动改动了什么。这份实践包是原创练习，不提供一对一辅导。