工作提效 · 2 分钟阅读
把零散会议笔记，整理成能执行的行动单
分清讨论、决定和任务，缺少负责人就留下待确认项。
你会完成什么
会议摘要、行动单和待确认问题三部分。
适合什么情况
会议结束后，笔记很长，大家却不知道下一步做什么。行动单需要明确任务、负责人和截止时间。
开始前准备
- 你有权使用的会议笔记
- 参会者及分工信息
- 已明确的决定和期限
1. 整理输入
先标注这是会议原话、个人记忆还是会后补充。矛盾的内容保留两种说法。
2. 提取行动项
每个任务写成一个动词开头的句子，并为负责人、期限和依据留出字段。原文没有就写“待确认”。
3. 人工确认再共享
把行动单发给相关负责人确认。讨论中的建议不能自动变成已同意的承诺。
复制这份任务模板
请只根据以下会议笔记整理： [粘贴笔记] 一、100 字以内的讨论摘要。 二、已经明确的决定。 三、行动单：任务｜负责人｜截止时间｜原文依据。 四、待确认问题。 把建议和决定分开。没有明确负责人或期限时写“待确认”，不要替参会者做承诺。
练习示例
虚构笔记：“小陈说可以试试新的页面，下次会议看看。”行动单应保留为待确认建议；只有“由小陈周五前完成页面初稿”才能写成明确任务。
检查结果
- 建议与决定分开
- 负责人和期限都能回溯到笔记
- 相关人员确认过需要执行的行动项
容易踩的坑
未经确认的录音或转写可能有错误。先检查人名和关键决定，再把摘要用于团队协作。